Ce urmărești în DeBifat
Cele 14 categorii și 166 de obligații din catalog. Pentru termenele marcate poți cere ofertă direct din aplicație experților IMM Expert Hub.
Firma
11 termeneActele firmei la Registrul Comerțului: sediu, conducere, asociați, adunări și registre.
FIR-01Se poate cere ofertăContract sediu social (închiriere / comodat)
Periodicitate: conform contractului · Se referă la: firmă
FIR-02Se poate cere ofertăDurata societății (dacă e limitată)
Periodicitate: conform actului constitutiv · Se referă la: firmă
FIR-03Se poate cere ofertăDeclarația beneficiarului real, la modificare
Periodicitate: la fiecare schimbare · Se referă la: firmă
FIR-04Se poate cere ofertăMențiuni ONRC după modificări (sediu, CAEN, asociați, administratori)
Periodicitate: la fiecare modificare · Se referă la: firmă
FIR-05Se poate cere ofertăMandat administrator
Periodicitate: conform actului constitutiv · Se referă la: persoană
FIR-06Carte de identitate administrator
Periodicitate: la 10 ani (de regulă) · Se referă la: persoană
FIR-07Carte de identitate asociat
Periodicitate: la 10 ani (de regulă) · Se referă la: persoană
FIR-08Mandat cenzor / auditor financiar
Periodicitate: conform hotărârii AGA · Se referă la: persoană
FIR-09Procuri și împuterniciri
Periodicitate: conform procurii · Se referă la: persoană
FIR-10Se poate cere ofertăAGA anuală de aprobare a situațiilor financiare
Periodicitate: anual, înainte de depunerea situațiilor financiare · Se referă la: firmă
FIR-11Actualizare registre obligatorii (asociați, hotărâri AGA)
Periodicitate: la fiecare modificare · Se referă la: firmă
Spațiile mele
31 de termeneTot ce ține de punctele de lucru: spațiul, autorizațiile de funcționare, incendiu, mediu, sanitar, utilități și igienă.
SPA-01Contract închiriere spațiu (punct de lucru)
Periodicitate: conform contractului · Se referă la: punct de lucru
SPA-02Contract în care firma închiriază spații altora
Periodicitate: conform contractului · Se referă la: punct de lucru
SPA-03Se poate cere ofertăCadastru și intabulare (la achiziție sau modificare)
Periodicitate: la eveniment · Se referă la: punct de lucru
SPA-04Se poate cere ofertăUrmărirea comportării în timp a construcției (cartea tehnică)
Periodicitate: conform cărții tehnice · Se referă la: punct de lucru
SPA-05Se poate cere ofertăAcord și orar de funcționare: viză
Periodicitate: anual sau conform primăriei · Se referă la: punct de lucru
SPA-06Se poate cere ofertăAutorizație de afișaj / firmă luminoasă
Periodicitate: conform autorizației · Se referă la: punct de lucru
SPA-07Se poate cere ofertăAutorizație de construire / desființare
Periodicitate: conform autorizației · Se referă la: punct de lucru
SPA-08Se poate cere ofertăCertificat de urbanism
Periodicitate: conform certificatului · Se referă la: punct de lucru
SPA-09Se poate cere ofertăAutorizație / aviz de securitate la incendiu (ISU)
Periodicitate: se reface la modificări de spațiu sau activitate · Se referă la: punct de lucru
SPA-10Se poate cere ofertăVerificare și reîncărcare stingătoare
Periodicitate: anual · Se referă la: punct de lucru
SPA-11Se poate cere ofertăVerificare hidranți
Periodicitate: anual · Se referă la: punct de lucru
SPA-12Se poate cere ofertăMentenanță instalație de detecție și alarmare incendiu
Periodicitate: conform contractului, cel puțin anual · Se referă la: punct de lucru
SPA-13Se poate cere ofertăVerificare iluminat de siguranță
Periodicitate: periodic, conform normativului · Se referă la: punct de lucru
SPA-14Se poate cere ofertăExercițiu de evacuare
Periodicitate: conform planului, cel puțin anual · Se referă la: punct de lucru
SPA-15Se poate cere ofertăActualizare documentație SU (planuri de evacuare, instrucțiuni)
Periodicitate: la modificări de spațiu sau personal · Se referă la: punct de lucru
SPA-16Se poate cere ofertăAutorizație de mediu: viză anuală
Periodicitate: anual · Se referă la: punct de lucru
SPA-17Se poate cere ofertăAutorizație de gospodărire a apelor
Periodicitate: conform autorizației · Se referă la: punct de lucru
SPA-18Contract preluare deșeuri periculoase / uleiuri uzate
Periodicitate: conform contractului · Se referă la: punct de lucru
SPA-19Se poate cere ofertăÎnregistrare / autorizare sanitar-veterinară (DSV)
Periodicitate: se reface la modificări · Se referă la: punct de lucru
SPA-20Se poate cere ofertăNotificare / autorizare sanitară (DSP)
Periodicitate: se reface la modificări · Se referă la: punct de lucru
SPA-21Se poate cere ofertăAnalize apă potabilă
Periodicitate: conform programului de monitorizare · Se referă la: punct de lucru
SPA-22Se poate cere ofertăProgram de autocontrol (probe de sanitație, analize)
Periodicitate: conform planului de autocontrol · Se referă la: punct de lucru
SPA-23Se poate cere ofertăVerificare instalație de gaze
Periodicitate: la 2 ani · Se referă la: punct de lucru
SPA-24Se poate cere ofertăRevizie instalație de gaze
Periodicitate: la 10 ani · Se referă la: punct de lucru
SPA-25Se poate cere ofertăMăsurători instalație electrică și priză de pământ (PRAM)
Periodicitate: anual · Se referă la: punct de lucru
SPA-26Se poate cere ofertăVerificare instalație de paratrăsnet
Periodicitate: anual · Se referă la: punct de lucru
SPA-27Se poate cere ofertăCurățare și verificare coș de fum
Periodicitate: cel puțin anual · Se referă la: punct de lucru
SPA-28Contracte de utilități (energie, gaz, apă)
Periodicitate: conform contractului · Se referă la: punct de lucru
SPA-29Contract de salubrizare
Periodicitate: conform contractului · Se referă la: punct de lucru
SPA-30Se poate cere ofertăServicii DDD (dezinsecție, deratizare, dezinfecție)
Periodicitate: de regulă trimestrial · Se referă la: punct de lucru
SPA-31Se poate cere ofertăCurățare hote și tubulatură de evacuare (bucătării)
Periodicitate: de regulă semestrial · Se referă la: punct de lucru
Oamenii mei
20 de termeneAngajații: medicina muncii, instruiri SSM și SU, autorizări profesionale și documentele personale.
OAM-01Se poate cere ofertăControl medical periodic
Periodicitate: cel puțin anual · Se referă la: persoană
OAM-02Se poate cere ofertăControl medical la angajare sau la reluarea activității
Periodicitate: la eveniment · Se referă la: persoană
OAM-03Se poate cere ofertăInstruire periodică SSM
Periodicitate: la cel mult 6 luni; la cel mult 12 luni pentru personalul administrativ · Se referă la: persoană
OAM-04Se poate cere ofertăInstruire periodică SU
Periodicitate: conform tematicii (de regulă 6 sau 12 luni) · Se referă la: persoană
OAM-05Se poate cere ofertăInstruire prim ajutor (persoane desemnate)
Periodicitate: conform tematicii · Se referă la: persoană
OAM-06Se poate cere ofertăEvaluarea riscurilor: revizuire
Periodicitate: la modificări, recomandat anual · Se referă la: firmă
OAM-07Se poate cere ofertăPlan de prevenire și protecție: actualizare
Periodicitate: anual · Se referă la: firmă
OAM-08Echipament individual de protecție: înlocuire
Periodicitate: conform duratei de utilizare · Se referă la: persoană
OAM-09Se poate cere ofertăAutorizație stivuitorist (ISCIR)
Periodicitate: viză periodică ISCIR · Se referă la: persoană
OAM-10Se poate cere ofertăAlte autorizații ISCIR (fochist, macaragiu, RSVTI etc.)
Periodicitate: conform autorizației · Se referă la: persoană
OAM-11Autorizare electrician ANRE
Periodicitate: vizare periodică conform ANRE · Se referă la: persoană
OAM-12Permis de conducere (șoferi)
Periodicitate: la 10 ani · Se referă la: persoană
OAM-13Se poate cere ofertăAtestat profesional șofer (CPI)
Periodicitate: la 5 ani · Se referă la: persoană
OAM-14Card tahograf
Periodicitate: la 5 ani · Se referă la: persoană
OAM-15Se poate cere ofertăCertificat de manager de transport
Periodicitate: conform certificatului · Se referă la: persoană
OAM-16Se poate cere ofertăCurs de igienă (personal din alimentație)
Periodicitate: periodic, conform DSP · Se referă la: persoană
OAM-17Alte atestate profesionale
Periodicitate: conform atestatului · Se referă la: persoană
OAM-18Contract de muncă pe durată determinată
Periodicitate: conform contractului · Se referă la: persoană
OAM-19Sfârșitul perioadei de probă
Periodicitate: o dată · Se referă la: persoană
OAM-20Se poate cere ofertăAviz / permis de muncă angajați din afara UE
Periodicitate: conform permisului · Se referă la: persoană
Mașinile mele
13 termeneVehiculele firmei: asigurări, ITP și întreținere, taxe, dotări, transport rutier și leasing.
MAS-01Se poate cere ofertăRCA
Periodicitate: 1, 6 sau 12 luni · Se referă la: vehicul
MAS-02Se poate cere ofertăCASCO
Periodicitate: anual · Se referă la: vehicul
MAS-03Se poate cere ofertăAsigurare CMR (transport de marfă)
Periodicitate: anual · Se referă la: vehicul
MAS-04ITP
Periodicitate: autoturisme: prima la 3 ani, apoi la 2 ani; anual peste 12 ani; la 6 luni taxi și peste 8+1 locuri · Se referă la: vehicul
MAS-05Revizie service
Periodicitate: la 12 luni sau la km din carnetul de service · Se referă la: vehicul
MAS-06Schimb anvelope de sezon
Periodicitate: de două ori pe an · Se referă la: vehicul
MAS-07Rovinietă
Periodicitate: 1 zi, 10 zile, 30 de zile, 90 de zile sau 12 luni · Se referă la: vehicul
MAS-08Vinietă / taxe de drum în străinătate
Periodicitate: conform vinietei · Se referă la: vehicul
MAS-09Trusă medicală și extinctor auto
Periodicitate: conform datei de pe produs · Se referă la: vehicul
MAS-10Se poate cere ofertăLicență de transport și copii conforme
Periodicitate: conform licenței · Se referă la: firmă
MAS-11Verificare tahograf
Periodicitate: la 2 ani · Se referă la: vehicul
MAS-12Se poate cere ofertăCertificat ADR vehicul (mărfuri periculoase)
Periodicitate: anual · Se referă la: vehicul
MAS-13Contract de leasing (ultima rată / opțiune de cumpărare)
Periodicitate: conform contractului · Se referă la: vehicul
Echipamentele mele
12 termeneEchipamentele din dotare: ISCIR, verificări metrologice, climatizare, service și garanții.
ECH-01Se poate cere ofertăVerificare tehnică / revizie centrală termică
Periodicitate: la 2 ani · Se referă la: echipament
ECH-02Se poate cere ofertăVerificare tehnică periodică ascensor
Periodicitate: anual · Se referă la: echipament
ECH-03Se poate cere ofertăVerificare tehnică periodică stivuitor / echipament de ridicat
Periodicitate: conform ISCIR · Se referă la: echipament
ECH-04Se poate cere ofertăRecipiente sub presiune, compresoare
Periodicitate: conform ISCIR · Se referă la: echipament
ECH-05Se poate cere ofertăVerificare metrologică cântare
Periodicitate: de regulă anual, conform BRML · Se referă la: echipament
ECH-06Se poate cere ofertăVerificare metrologică alte mijloace de măsurare
Periodicitate: conform BRML · Se referă la: echipament
ECH-07Se poate cere ofertăVerificare scurgeri gaze fluorurate (climă, frig)
Periodicitate: conform încărcăturii de agent · Se referă la: echipament
ECH-08Se poate cere ofertăMentenanță aer condiționat și instalații frigorifice
Periodicitate: de regulă anual · Se referă la: echipament
ECH-09Se poate cere ofertăRevizie utilaje de producție
Periodicitate: conform producătorului · Se referă la: echipament
ECH-10Contract service casă de marcat (AMEF)
Periodicitate: conform contractului · Se referă la: echipament
ECH-11Garanție echipament
Periodicitate: o singură dată · Se referă la: echipament
ECH-12Se poate cere ofertăGaranție lucrări executate (construcții, instalații)
Periodicitate: o singură dată · Se referă la: punct de lucru
Contracte și asigurări
14 termeneContractele cu furnizori și clienți, serviciile externalizate și asigurările firmei, cu preavizul lor.
CTR-01Contracte cu furnizori principali
Periodicitate: conform contractului · Se referă la: firmă
CTR-02Închiriere echipamente
Periodicitate: conform contractului · Se referă la: firmă
CTR-03Abonamente (telefonie, internet, software)
Periodicitate: conform contractului · Se referă la: firmă
CTR-04Contracte cadru cu clienți: reînnoire
Periodicitate: conform contractului · Se referă la: firmă
CTR-05Indexare prețuri (clauză anuală)
Periodicitate: anual · Se referă la: firmă
CTR-06Se poate cere ofertăContract servicii externe SSM / SU
Periodicitate: conform contractului · Se referă la: firmă
CTR-07Se poate cere ofertăContract medicina muncii
Periodicitate: conform contractului · Se referă la: firmă
CTR-08Contract contabilitate
Periodicitate: conform contractului · Se referă la: firmă
CTR-09Contract IT / mentenanță sisteme
Periodicitate: conform contractului · Se referă la: firmă
CTR-10Contract pază și monitorizare alarmă
Periodicitate: conform contractului · Se referă la: punct de lucru
CTR-11Se poate cere ofertăAsigurare clădire și bunuri
Periodicitate: anual · Se referă la: punct de lucru
CTR-12Se poate cere ofertăAsigurare de răspundere civilă profesională
Periodicitate: anual · Se referă la: firmă
CTR-13Se poate cere ofertăAsigurare de răspundere civilă generală / produse
Periodicitate: anual · Se referă la: firmă
CTR-14Se poate cere ofertăAsigurare de sănătate pentru angajați
Periodicitate: anual · Se referă la: firmă
Taxe, declarații și raportări
9 termeneImpozite locale, situații financiare, declarații anuale și raportările de mediu, statistice și sectoriale.
TAX-01Impozit pe clădiri, teren și mijloace de transport
Periodicitate: anual: 31 martie și 30 septembrie · Se referă la: firmă
TAX-02Declarare la primărie a clădirilor, terenurilor și vehiculelor noi
Periodicitate: la achiziție sau modificare · Se referă la: firmă
TAX-03Situații financiare anuale
Periodicitate: anual, la 150 de zile de la încheierea exercițiului · Se referă la: firmă
TAX-04Declarația anuală de impozit pe profit
Periodicitate: anual, conform Codului fiscal · Se referă la: firmă
TAX-05Se poate cere ofertăRaportarea anuală a gestiunii deșeurilor
Periodicitate: anual · Se referă la: firmă
TAX-06Se poate cere ofertăDeclarații la AFM (ambalaje, alte contribuții)
Periodicitate: conform calendarului AFM · Se referă la: firmă
TAX-07Se poate cere ofertăRaportări către APM (emisii, alte date)
Periodicitate: conform autorizației de mediu · Se referă la: firmă
TAX-08Anchete statistice INS
Periodicitate: când firma e selectată · Se referă la: firmă
TAX-09Se poate cere ofertăRaportări sectoriale (ANRE, ANCOM, ASF etc.)
Periodicitate: conform autorității · Se referă la: firmă
Finanțări și proiecte
11 termeneProiectele cu finanțare: implementare, cereri de plată, monitorizare și ajutor de stat.
FIN-01Se poate cere ofertăTermen final de implementare
Periodicitate: conform contractului de finanțare · Se referă la: firmă
FIN-02Se poate cere ofertăTermene din graficul de activități și achiziții
Periodicitate: conform graficului · Se referă la: firmă
FIN-03Se poate cere ofertăCerere de prelungire / act adițional
Periodicitate: înainte de termenul de implementare · Se referă la: firmă
FIN-04Se poate cere ofertăCerere de plată / rambursare
Periodicitate: conform graficului din contract · Se referă la: firmă
FIN-05Se poate cere ofertăRaport de progres
Periodicitate: conform contractului (de regulă trimestrial) · Se referă la: firmă
FIN-06Se poate cere ofertăSfârșitul perioadei de sustenabilitate
Periodicitate: 3–5 ani de la plata finală · Se referă la: firmă
FIN-07Se poate cere ofertăRaport anual de durabilitate
Periodicitate: anual · Se referă la: firmă
FIN-08Se poate cere ofertăVerificare menținere locuri de muncă create
Periodicitate: anual · Se referă la: firmă
FIN-09Se poate cere ofertăAsigurarea bunurilor finanțate
Periodicitate: anual, pe perioada de sustenabilitate · Se referă la: firmă
FIN-10Se poate cere ofertăVerificare plafon minimis (ultimii 3 ani)
Periodicitate: înainte de fiecare nouă finanțare · Se referă la: firmă
FIN-11Se poate cere ofertăRaportări conform schemei de ajutor de stat
Periodicitate: conform schemei · Se referă la: firmă
Bănci și garanții
10 termeneCreditele, raportările către bancă, scrisorile de garanție și garanțiile FNGCIMM.
BAN-01Se poate cere ofertăReînnoire linie de credit
Periodicitate: anual · Se referă la: firmă
BAN-02Scadență credit
Periodicitate: conform contractului · Se referă la: firmă
BAN-03Se poate cere ofertăReevaluare garanții imobiliare
Periodicitate: conform cerinței băncii · Se referă la: firmă
BAN-04Se poate cere ofertăAsigurare bunuri ipotecate (cesionată băncii)
Periodicitate: anual · Se referă la: firmă
BAN-05Situații financiare și raportări către bancă
Periodicitate: conform contractului de credit · Se referă la: firmă
BAN-06Se poate cere ofertăIndicatori financiari asumați prin contract (covenants)
Periodicitate: conform contractului (de regulă trimestrial) · Se referă la: firmă
BAN-07Scrisoare de garanție bancară
Periodicitate: conform scrisorii · Se referă la: firmă
BAN-08Se poate cere ofertăPoliță de garanție (asigurare)
Periodicitate: conform poliței · Se referă la: firmă
BAN-09Garanție FNGCIMM: comision și condiții
Periodicitate: conform contractului · Se referă la: firmă
BAN-10Se poate cere ofertăRaportări în programe guvernamentale garantate
Periodicitate: conform programului · Se referă la: firmă
Certificări și standarde
10 termeneSisteme ISO, HACCP, atestate ale firmei și conformitatea produselor (CE).
CER-01Se poate cere ofertăAudit de supraveghere ISO
Periodicitate: anual · Se referă la: firmă
CER-02Se poate cere ofertăRecertificare ISO
Periodicitate: la 3 ani · Se referă la: firmă
CER-03Se poate cere ofertăAudit intern și analiza efectuată de management
Periodicitate: anual · Se referă la: firmă
CER-04Se poate cere ofertăRevizuire plan HACCP
Periodicitate: anual · Se referă la: punct de lucru
CER-05Se poate cere ofertăAudit / certificare siguranța alimentelor (ISO 22000, IFS)
Periodicitate: anual · Se referă la: firmă
CER-06Se poate cere ofertăAtestat ANRE al firmei
Periodicitate: conform atestatului · Se referă la: firmă
CER-07Se poate cere ofertăAutorizare ISCIR a firmei
Periodicitate: conform autorizației · Se referă la: firmă
CER-08Se poate cere ofertăAlte autorizări ale firmei (ISU, IGSU, MAI, ANCOM etc.)
Periodicitate: conform autorizației · Se referă la: firmă
CER-09Se poate cere ofertăCertificat de produs (organism notificat)
Periodicitate: conform certificatului · Se referă la: firmă
CER-10Se poate cere ofertăDeclarații de conformitate: actualizare
Periodicitate: la schimbarea normelor sau a produsului · Se referă la: firmă
Licitații și contracte publice
8 termeneDocumentele pentru ofertare, garanțiile de participare și de bună execuție și derularea contractelor publice.
LIC-01Se poate cere ofertăTermen de depunere ofertă
Periodicitate: conform anunțului · Se referă la: firmă
LIC-02Certificat de atestare fiscală
Periodicitate: valabilitate scurtă, conform ANAF · Se referă la: firmă
LIC-03Certificat constatator ONRC pentru licitații
Periodicitate: conform cerinței din documentație · Se referă la: firmă
LIC-04Garanție de participare: expirare / restituire
Periodicitate: conform documentației · Se referă la: firmă
LIC-05Garanție de bună execuție: restituire
Periodicitate: conform contractului · Se referă la: firmă
LIC-06Termen de execuție / livrare
Periodicitate: conform contractului · Se referă la: firmă
LIC-07Se poate cere ofertăRecepție la terminarea lucrărilor
Periodicitate: conform contractului · Se referă la: firmă
LIC-08Se poate cere ofertăRecepție finală (după perioada de garanție)
Periodicitate: conform contractului · Se referă la: firmă
Conformitate și juridic
10 termeneGDPR, avertizori în interes public, securitate cibernetică (NIS2), litigii și recuperarea creanțelor.
JUR-01Se poate cere ofertăRevizuire anuală documentație GDPR
Periodicitate: anual · Se referă la: firmă
JUR-02Se poate cere ofertăContracte cu împuterniciții (prelucrare date)
Periodicitate: odată cu contractul principal · Se referă la: firmă
JUR-03Se poate cere ofertăȘtergerea datelor la expirarea termenului de păstrare
Periodicitate: anual · Se referă la: firmă
JUR-04Se poate cere ofertăInstruire GDPR angajați
Periodicitate: anual · Se referă la: firmă
JUR-05Se poate cere ofertăProcedura internă de avertizare: revizuire
Periodicitate: la modificări, recomandat anual · Se referă la: firmă
JUR-06Se poate cere ofertăNotificare / înregistrare la DNSC
Periodicitate: o dată, dacă firma e în domeniu · Se referă la: firmă
JUR-07Se poate cere ofertăEvaluare / audit de securitate cibernetică
Periodicitate: conform reglementărilor DNSC · Se referă la: firmă
JUR-08Se poate cere ofertăTermen în dosar (înfățișare, cale de atac)
Periodicitate: conform instanței · Se referă la: firmă
JUR-09Se poate cere ofertăPrescripția creanțelor neîncasate
Periodicitate: 3 ani de la scadență (regula generală) · Se referă la: firmă
JUR-10Termene de păstrare a documentelor (arhivă)
Periodicitate: anual · Se referă la: firmă
Online și mărci
6 termeneSemnătura electronică, domeniul și site-ul, licențele software, mărcile și proprietatea intelectuală.
ONL-01Certificat de semnătură electronică calificată
Periodicitate: 1, 2 sau 3 ani · Se referă la: persoană
ONL-02Domeniu web
Periodicitate: anual · Se referă la: firmă
ONL-03Găzduire web și certificat SSL
Periodicitate: anual · Se referă la: firmă
ONL-04Licențe software și abonamente
Periodicitate: conform licenței · Se referă la: firmă
ONL-05Se poate cere ofertăMarcă înregistrată (OSIM / EUIPO)
Periodicitate: la 10 ani · Se referă la: firmă
ONL-06Se poate cere ofertăTaxe de menținere brevet / desen industrial
Periodicitate: anual sau conform titlului · Se referă la: firmă
Altele
1 termenTermene care nu intră în celelalte categorii: clientul își alege singur data și periodicitatea.
ALT-01Se poate cere ofertăAltă obligație
Periodicitate: aleasă de client · Se referă la: oricare
Începe cu diagnosticul gratuit
Introdu CUI-ul și vezi în două minute ce obligații are firma ta. Dacă îți folosește, creezi contul.